Langkah tepat menjadi panitia acara maulid Nabi Muhammafa SAW,artikel lengkap dan terbukti keberhasilannya

Langkah Tepat Menjadi Panitia Maulid Nabi Muhahammad SAW  agar terlaksana dengan baik

1. Bentuklah panitia inti

    1. Ketua Paitia

    2. Skertaris

    3. Bendahara

    4. Humas

2. Lakukan Beberapa Rapat atau Pertemuan

    1. Rapat Perdana Panitia

        Rapat Perdana Panitia adalah Rapat awal atau pertemuan panitia inti untuk mengambil langkah-langkah yang harus dilakukan seperti :

- Menentukan kapan,dimana,anggaran biaya untuk peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW

- Menyusun proposal dan target siapa saja yang akan membawa proposal

- Menentukan sumber donasi baik proposal atau internal warga

- Menentukan Penceramah dan menyesuaikan dengan anggaran

- Apabila memakai bongsang sesuai dengan budaya kita (beberapa wilayah di indonesia seperti jawa barat sering memakai bongsang untuk konsumsi lebih baik bekerja sama dengan     majelis ta’lim)

- Menentukan biaya konsumsi apabila tidak memakai bongsang dan biaya tenda,sound system dll

- Menentukan biaya Keseluruhan acara tsb.

- Membuat grup wa agar komunikasi seluruh panitia tidak terputus

- Rincian diatas adalah Plan A

    2. Rapat Kedua Panitia

        Rapat Kedua Panitia adalah evaluasi dari hasil rapat perdana,dan membuat plan B jika Plan A ada yang belum terlaksana, Ketua panitia dan anggota inti wajib improve ketika ada poin poin di plan A ada yang belum terlaksana,di rapat kedua panitia dapat ditambahkan poin poin penting yang menunjang kesuksesan acara.

    3. Rapat Final 

        Rapat Final adalah rapat terakhir sebelum acara dimulai,biasanya H-2 sebelum acara dimulai, di dalam rapat final wajib evaluasi semua poin poin di plan A atau plan B dan seharusnya sudah mencapai 99% plan A atau plan B. di dalam rapat final juga bisa dilakukan gladi resik agar lebih matang dan sesuai dengan apa yang di rencanakan.

3. Lakukan Koordinasi dengan warga atau jamaah yang berkenan berpartisipasi atau berkontribusi dalam acara ini.

4. Selalu proaktif seluruh panitia inti baik dalam komunikasi atau berinteraksi

5. Pembagian tugas tambahan pada panitia inti dengan mendelagasi ke remaja masjid atau majelis ta’lim

Tips-Tips  Kesuksesan Menjadi Panitia Acara Maulid Nabi Muhammad SAW :

1. Lakukan dengan senang hati,tanpa beban,rasa ikhlas dan penuh tanggung jawab

2. Berikan ide yang positif dan membangun dalam setiap langkah yang akan ditempuh

3. Jangan pernah mengeluh karna itu bentuk ibadah

4. Komunikatif dan proaktif untuk semua panitia

5. Lakukan pendekatan persuasif ke jamaah atau warga yang berpotensi dan mendukung penuh acara ini.

Sekian dari saya, semoga bermanfaat